香港公司每年只需報(bào)稅一次。財(cái)政年度一般為12個(gè)月,第一年可延長(zhǎng)至第18個(gè)月。如何正確選擇公司的年終日期對(duì)年度審計(jì)有很大影響。我們必須注意以下細(xì)節(jié):
在符合公司法的前提下,新成立的香港公司第一年的會(huì)計(jì)期間不得超過(guò)18個(gè)月,以后每一年的會(huì)計(jì)期間不得超過(guò)12個(gè)月。超過(guò)18個(gè)月(第一年)或12個(gè)月(其他年份)的,會(huì)計(jì)師不能出具“無(wú)保留意見(jiàn)”的審計(jì)報(bào)告。
每年4月1日,香港稅務(wù)局都會(huì)發(fā)出大量納稅申報(bào)表。收到納稅申報(bào)表時(shí),應(yīng)注意申報(bào)時(shí)間。如果你想有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備會(huì)計(jì)事項(xiàng),建議年終日期應(yīng)該是3月31日和12月31日,因?yàn)檫@兩個(gè)日期可以申請(qǐng)延期。
3月31日可能延長(zhǎng)至當(dāng)年的11月15日。
12月31日可延長(zhǎng)至次年的8月15日。
其他時(shí)候必須在收到納稅申報(bào)表后一個(gè)月內(nèi)申報(bào)。
選擇年終日期后,需要根據(jù)會(huì)計(jì)期間準(zhǔn)備會(huì)計(jì)資料,包括但不限于:
銀行對(duì)帳單
銷售和采購(gòu)單據(jù)、合同、發(fā)票。
運(yùn)輸單證、報(bào)關(guān)單等與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的單據(jù)。
董事、股東和客戶往來(lái)賬戶的收據(jù)和銀行備忘錄。
工資、租金、辦公費(fèi)用、招待費(fèi)、交通費(fèi)等文件。
公司成立時(shí)的相關(guān)費(fèi)用(如注冊(cè)費(fèi)、年審費(fèi)、審計(jì)費(fèi)等相關(guān)發(fā)票)。
公司資料(注冊(cè)證、商業(yè)登記證、公司成立表格、公司章程、周年申報(bào)表及其他變更文件等)。
對(duì)于非第一年會(huì)計(jì),應(yīng)提供上一年的審計(jì)報(bào)告和稅務(wù)報(bào)表。
收集所有信息后,我們將進(jìn)入會(huì)計(jì)做賬報(bào)稅流程:
首先,會(huì)計(jì)師會(huì)管理賬目。如有信息缺失,會(huì)計(jì)師會(huì)及時(shí)聯(lián)系客戶進(jìn)行補(bǔ)正。如果沒(méi)有問(wèn)題,會(huì)計(jì)師會(huì)首先將財(cái)務(wù)報(bào)表發(fā)給客戶進(jìn)行確認(rèn)。
之后,我們將進(jìn)入報(bào)稅流程,由香港執(zhí)業(yè)會(huì)計(jì)師對(duì)企業(yè)提供的信息進(jìn)行一一審核、確認(rèn)和分析。
最后,出具審計(jì)報(bào)告,說(shuō)明和披露企業(yè)的基本情況和財(cái)務(wù)信息,并發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)。
在會(huì)計(jì)和報(bào)稅期間,專業(yè)會(huì)計(jì)師在了解公司經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)狀況后,可以給客戶一些改進(jìn)建議,幫助客戶更好的經(jīng)營(yíng)。
企業(yè)完成納稅申報(bào)后,應(yīng)保留所有會(huì)計(jì)信息。稅務(wù)局對(duì)公司的會(huì)計(jì)記錄有七年的追溯期,有權(quán)在七年內(nèi)查閱相關(guān)會(huì)計(jì)記錄。如果沒(méi)有保留足夠的記錄,即屬違法,最高可被罰款港幣 100000 元。
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